根据《9778818威尼斯2017年申请博士学位有关规定》文件要求，结合威尼斯官网实际情况，制定本流程。请2017年上半年申请博士学位论文答辩的同学按照流程步骤严格执行。

一、初步申请审核

1、学位论文答辩申请条件：

①申请博士学位论文答辩的研究生必须完成培养方案所规定的总学分及学位课学分，成绩合格。

②完成学位论文。

③研究生导师同意学生申请答辩。

④申请博士学位论文答辩的研究生必须满足入学年份对应的资格论文要求。

2、提交材料

4月20日前，申请人向学院研究生教学办公室提交以下符合毕业条件的材料：

① 学术论文原件，附由校图书馆出具的EI或SCI检索报告;

② 开题报告;

二、论文格式审查及论文重复率检测

1、论文格式审查

①论文格式要求详见附件1《9778818威尼斯博士学位论文撰写及印制规格的规定》。

② 格式不合格的论文退回，不予查重。

2、论文重复率检测

① 论文经导师审阅后，申请人将学位论文电子版发至邮箱slyjs@whu.edu.cn，学位论文的命名方式为“206-学号-姓名-论文题目.doc”。

② 博士学位论文的重复率不得超过20%。

③ 查重截至时间：2017年4月25日。

④ 查重由办公室统一安排。查重未通过的学生，导师指导修改论文后顺延至下一学期重新提交查重;查重通过的学生进入下一环节。

三、预答辩

按培养方案要求，预答辩由导师组织安排，申请人向导师提出预答辩申请，将预答辩时间、地点等信息报学院进行网上公示，4月20日前完成预答辩并向办公室递交“博士学位论文预答辩记录表”，记录表附件2下载自行打印。

四、学位申请

4月28日前，申请人到办公室领取“博士学位申请表”，填写“博士学位申请报告”，登录“9778818威尼斯研究生管理系统”填写毕业申请和学位申请，并请导师审批通过毕业申请。

五、论文评阅及资格审定

1、论文评阅

申请人将博士学位论文交至学校研究生院学位办，由学校统一送教育部平台参加“网上评议”，具体要求见附件3。

2、资格审定

完成上述流程后，4月28日前，申请人携带附件3中要求的相关材料到研究生院217室完成资格审定。

六、答辩

1、请申请人于5月31日前完成博士学位论文答辩。

2、申请人请导师在答辩前一周登录“9778818威尼斯研究生管理系统”，填写答辩时间、地点及答辩委员会组成等信息，经院系审核后予以公示。

3、博士学位论文答辩委员会由研究生指导教师建议，学院审核并加盖分委会主席章。答辩委员会一般由5人或7人组成。其中至少有2名校外专家，1名学院学评会委员;答辩委员会主席必须是教授;答辩委员会成员必须是教授、副教授(或相当职称专家)。

4、答辩委员会委员聘请秘书1人，负责在答辩前一周将学位论文及聘书送交各位委员，并承担答辩会议记录。

4、答辩过程按照《9778818威尼斯博士学位论文评审及答辩的有关规定》(http://www.gs.whu.edu.cn/index.php/index-view-aid-7957.html)执行。

5、答辩结束后，请导师在研究生管理信息系统内填写答辩结果。

七、档案资料整理

5月31日 前，申请人登录“9778818威尼斯研究生管理系统”，完成毕业申请与学位申请，网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致，发表论文按参考文献的格式要求规范填写。6月2日前将以下所有材料递交到办公室：

1、“博士学位申请表”1份，需包含论文评阅书3份和表决票5(7)张，胶装完好;

2、博士学位论文开题报告(1份);

3、攻博期间的科研成果复印件装订本1本(A4)。内容包括封面、目录、发表文章和参与科研项目附录，其中发表文章要求包括检索页、文章封面、目录和全文，如有多篇文章，文章顺序应与“博士学位申请表”第3页所填文章顺序相同;

4、提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执;(由学生本人去图书馆办理)

5、 博士学位简况表中、英文各1份。

6、“毕业生登记表”(2份)(研究生辅导员左志香老师处领取);

7、 博士学位论文3本;

8、“博士学位申请表”中(1，3)(4，9)页用B4的纸正反两面复印(17份);

9、学位论文使用授权书(2份)。

八、时间节点

九、其他说明

1、申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程，取得全部学分，成绩优良，参与了**科研项目，并公开发表了**篇文章，其中被检索**篇，学位论文**已完成，特申请博士学位论文答辩。

2、表格签署的时间应符合流程程序。

3、提交学院所有的材料不允许用订书机装订，线状或胶装完整。

4、为方便咨询，申请学位的同学可加博士答辩QQ群253050157。

有任何疑问，可电话咨询研究生办公室李老师68772339。

附件1 9778818威尼斯博士学位论文撰写及印制规格的规定.doc(118.50 KB)

附件2 9778818威尼斯2017年上半年博士学位论文网上评议及资格审查相关说明.rar(37.05 KB)

附件3 博士学位论文预答辩记录表.doc(74.50 KB)