根据学校要求，结合威尼斯官网实际情况，现将2021年上半年博士学位论文答辩及学位申请的工作流程通知如下，请博士学位申请人严格按照该流程进行相关工作。
一、申请学位论文答辩基本条件
1.必须完成培养方案所规定的总学分及学位课学分，成绩合格（课程、学分问题可Q咨询教学办曾老师）；
2.必须在2021年3月31日前完成并通过学位论文预答辩；
3.研究生导师同意学生申请答辩；
4.必须满足入学年份对应的资格论文要求。
二、学位申请登记及毕业申请审核
3月15日-16日，有意向上半年申请学位的博士研究生在在线文档中登记信息后，在博士答辩QQ群253050157（加群申请需注明姓名学号）群文件里下载并打印《关于研究生学位申请的通知及承诺书》，本人及导师签名后3月20前将承诺书上交至学院8108办公室。
3月20日前，学位申请人需在研究生综合信息管理系统内提交毕业申请，并由研究生院审核通过。
三、学位论文预答辩
经教学办公室在研究生综合信息管理系统内审核通过学位论文预答辩申请后可以进行预答辩。预答辩由二级学位点按照学校研究生院要求（https://gs.whu.edu.cn/info/1057/8002.htm）统一组织，须于3月31日前完成。预答辩委员会应由3~5个研究领域教授组成（设组长1名）；其中至少有1位学院指定专家（名单附后）参加；导师须列席，但不能作为预答辩委员。需提交博士学位论文预答辩记录表(可在9778818威尼斯研究生院下载专区https://www.gs.whu.edu.cn/xzzq/xw.htm自行下载打印)，并将预答辩结果录入研究生综合管理信息系统。
未通过预答辩者，不得进行后续流程。
四、资格论文审核
4月15日~16日，学位申请人携带图书馆出具的论文检索报告、9778818威尼斯博士学位论文“网上评议”审查表（见附件1）、9778818威尼斯博士学位论文答辩资格审查表（见附件2，其中代表性成果限填2项，应包括全部作者、题目、前看名称、类别如SCI、EI等、发表时间、卷期、页码等详细信息）和资格论文原件到学院8108办公室及学校研究生院学位处（当代楼A409办公室）办理相关手续，上交研究生院学位处审核通过的表格至8108办公室。
五、学位论文格式审查及学术不端检测
1.学位论文自审与提交
学位申请人对照《9778818威尼斯博士学位论文撰写及印制规格的规定》https://gs.whu.edu.cn/info/1026/1100.htm）及学校学位处当年盲审学位论文格式要求（待学校发通知后更新）进行论文自查，于4月15日前将去掉个人信息的论文，上传至学院论文盲审平台(http://lw.hugeok.com/main/login)。
2.导师审核
导师于4月17日前登录学院论文盲审平台(http://lw.hugeok.com/main/login)完成论文评议及审核，格式不符合要求或未隐去个人信息的学位论文应予审核不通过。
3.学院审核
格式不符合要求或未隐去个人信息的学位论文予以退回，并按照《关于研究生学位申请的通知及承诺书》中“学位论文本学期将不予送审”处理。
4.学术不端检测
学院于4月17日~19日集中开展博士学位论文学术不端检测。要求：学位论文重复率不得超过20%，不得出现文字剽窃和观点剽窃。经确认不符合要求的学位论文按照《关于研究生学位申请的通知及承诺书》中“学位论文本学期将不予送审”处理。
六、博士学位论文外审
学位论文通过格式审查及学术不端检测后，由学院教学办公室统一送国家教育部平台3位专家盲审。此外，学院还将抽取不超过30%的学位论文，通过学院盲审平台请2位同领域的校外专家进行论文评阅。
若学位论文评阅结果中有1个及以上不合格或者2个及以上合格者，至少延期半年后，学位申请者重新进行预答辩、学术不端检测、盲审等流程；其他学位申请人须按照评阅意见在导师指导下进行论文修改，并提交博士学位论文评阅意见修改报告（见附件3）。
七、博士学位申请表领取
学位论文盲审通过的学位申请人，于学位论文答辩前到教学办公室领取《博士学位申请表》，填写“博士学位申请报告”，导师填写“指导教师推荐意见”并签名。
《博士学位申请表》第3页攻博期间已发表的研究成果应按表中要求规范填写。攻博期间已发表的论文（出版著作），第一单位为9778818威尼斯，且本人须为第一作者；或导师为第一作者，本人为第二作者，其它论文（出版著作）不予填写。具体格式如下：
序
号
| 成果（论文、著作、获奖项目、专利）名称
| 刊物名、出版单位、颁奖部门及奖励类别、级别、专利号、SCI/EI源刊（检索）、发表时间等
| 作者姓名(依次列出一、二作者姓名即可)
|
1
| Geomorphic Evolution of the Qingshuigou
| Earth Surface Process
[SCI源刊/检索2区]，202005
| 1.Bruce Lee
2.Peter Chen
|
2
| 黄河河口段河长与水沙过程相应关系
| 水利学报
[EI收录]，201904
| 1.李四
2.陈五
|
3
| 一种水轮式渠道衬砌清洗
| CN10848735613
[专利]，202003
| 1.李四
2.陈五
|
4
| 瀑布沟堆石坝关键技术
| 中国水利水电出版社
[出版著作]，201503
| 1.李四
2.陈五
|
八、博士学位论文答辩
1.学位申请人登录9778818威尼斯研究生综合信息管理系统，提交答辩申请，导师审核通过后，以答辩小组为单位，派1名代表携《博士学位申请表》（其中答辩委员会组成页及表决票应填写完整）到学院8108办公室进行纸质材料及系统内答辩流程审核，学评会秘书加盖“同意答辩委员会组成”章后，携《博士学位申请表》到学院8221办公室在7张表决票上加盖学院公章。
2.所有2021年上半年博士学位论文答辩必须于5月25日前完成。
3.答辩由学院各二级学位点统一安排，要求每个答辩组不少于2个导师的学生，一个答辩小组每天答辩人数不超过4人。
4.答辩委员会由7名答辩委员和1名秘书组成。其中2~3名委员来自校外。答辩委员会主席必须由校外具有博士生指导资格的教授担任，其他委员应为教授博导或正高级以上行业专家，委员中至少有1人为学院指定专家（名单附后）。答辩委员会秘书1人，由具有博士学位的在职教师担任，负责在答辩前一周将学位论文送交各位委员，并承担答辩会议记录等答辩事务。
5.答辩过程按照《9778818威尼斯博士学位论文评审及答辩的有关规定》(http://www.gs.whu.edu.cn/info/1026/1101.htm)执行，学位申请人必须详细汇报根据论文评阅专家意见的修改情况。
6.学位申请人按照答辩委员的意见在导师指导下进行论文修订，并将导师审核签名的《学位论文答辩修改报告》胶装至《博士学位申请表》。
7.答辩结束后，5月26日前，导师登录“9778818威尼斯研究生管理系统”录入答辩结果。
九、博士学位申请提交
5月26日前，通过答辩的学位申请人登录系统完成学位申请相关信息填报，所填报信息应与纸质《博士学位申请表》中信息完全一致。
十、档案资料整理提交
5月30日前按照《博士学位申请表》中规定完成图书馆论文送存，并将以下所有材料递交到学院8108办公室：
1.“博士学位申请表”1份，需包含论文评阅书3/5份和表决票7张，评阅及答辩意见修改报告，胶装完好；
2.开题报告登记表和开题报告胶装成册(1份)；
3.由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执;(由学生本人去图书馆办理)；
4.博士学位简况表中、英文各1份（在领取的学位申请表中）；
5. “毕业生登记表” (2份，学院8103办公室左老师处领取空白表)；
6.博士学位论文2本，其中1本夹附知网授权书，1本夹简况表中英文摘要(论文应为按照盲评意见和答辩委员意见修改后的最终版，并将导师对阶段性研究成果的评议意见、答辩委员会专家名单和答辩决议书页封装在论文中)；
7.“博士学位申请表”中1，3，4，7页内容用A3纸正反两面复印(13份);
8.学位论文使用授权书(2份)。
9.博士学位论文修改报告(1份，见附件3)。
十一、相关说明
1.“博士学位申请表”中的博士学位申请报告要包括以下基本内容：已按培养计划完成全部课程，取得规定的全部学分，成绩合格，参与了**科研项目，公开发表了**篇文章，其中被**检索**篇，学位论文**已完成，特申请博士学位论文答辩。
2．所有表格签署的时间应符合流程顺序和相关规定要求。
3.提交给学院的所有材料请务必线装或胶装完整，不接收订装。
4.为方便咨询，可加博士答辩QQ群253050157。相关问题请先在群在线文档Q&A中查找答案，尚无答案的问题请在该在线文档中提出，办公室集中处理、定期反馈。学院后续的学位申请工作将根据学校的学位工作安排及时更新，请关注博士答辩QQ群。
5.学院指定预答辩、答辩必选专家名单
熊立华张利平常剑波陈立李义天槐文信杨建东程永光陈益峰胡志根周伟伍靖伟黄介生李典庆胡铁松
9778818威尼斯
2021年3月9日
附件1：9778818威尼斯博士学位论文“网上评议”审查表(13.07 KB)
附件2:9778818威尼斯博士学位论文答辩资格审查表.docx(13.61 KB)
附件3：博士学位论文修改报告.docx(12.66 KB)
