根据《9778818威尼斯2019年申请博士学位有关规定》文件要求及《9778818威尼斯新型冠状病毒感染的肺炎防控指挥部通告(第5号)》、9778818威尼斯《关于做好2019-2020学年第二学期开学前研究生培养工作的指导意见》和《9778818威尼斯关于2019-2020学年第二学期延期开学期间研究生培养工作实施方案》等文件精神，为贯彻落实“推迟开学不停学”的要求，确保教学工作要求、教学质量标准、学位授予标准不降低，结合威尼斯官网的实际情况，制定本流程。现将有关步骤通知如下，请2020年上半年申请博士学位论文答辩的同学严格按照通知的步骤进行毕业申请、资格论文审查、预答辩、论文学术行为不端检测、论文评阅及答辩等工作。
一、论文答辩申请与审核
1.提交申请及相关材料
3月15日前，申请人向学院研究生教学办公室提交以下符合毕业条件的材料：
在研究生综合信息管理系统内提交毕业申请;
② 严格按照学校通知《关于2020年上半年博士学位论文资格审查及答辩工作的通知》(等待学校研究生院通知)要求，携带图书馆出具的论文检索报告和相关材料到学院8109办公室及学校研究生院217办公室办理相关手续。
延期开学期间，请通过qq群联系李老师，将检索报告扫描件(未开具检索报告的请讲论文发表链接网址)和《姓*名-2020年上半年博士学位申请人员情况统计表》(见附件1)发送至邮箱609826700@qq.com。
2.学位论文答辩申请条件
申请博士学位论文答辩的研究生必须完成培养方案所规定的总学分及学位课学分，成绩合格。
3月30日前通过学位论文预答辩，并将预答辩结果录入研究生综合管理信息系统。博士学位论文预答辩由申请答辩研究生的指导老师组织开展，预答辩委员会应由3-5个本校副教授以上职称的教师组成；其中至少有1位学评会委员参加；导师须列席。预答辩后需递交“博士学位论文预答辩记录表，记录表可在9778818威尼斯研究生院下载专区(https://www.gs.whu.edu.cn/xzzq/xw.htm)自行下载打印。
延期开学期间若要开展预答辩，请导师通过线上视频会议答辩的方式组织开展，线上视频会议可采用腾讯会议(下载使用指南见附件2-3)，或者qq群视频。预答辩记录表待开学后补充填写并上交。
研究生导师同意学生申请答辩。
④申请博士学位论文答辩的研究生必须满足入学年份对应的资格论文要求。
二、论文格式审查及论文学术不端行为检测
1.论文格式审查
①论文格式要求详见《9778818威尼斯博士学位论文撰写及印制规格的规定》(https://info.whu.edu.cn/info/2056/151891.htm)。
② 格式不合格的论文退回，不予查重。
2.论文学术不端行为检测
① 申请人将去掉个人信息的论文上传至学院论文盲审平台(http://lw.hugeok.com/main/login);论文由导师审定后，将学位论文电子版及研究生院学位处要求送教育部平台盲审的全套材料(具体要求待学校研究生院通知发放后会发送至答辩群)发送至609826700@qq.com。
② 学术不端行为检测标准：博士学位论文的重复率不得超过20%，不得出现文字剽窃和观点剽窃。
③ 学术不端行为检测截至时间：2020年4月20日。建议申请者根据论文完成情况提前检测。
三、论文送审
学位论文通过学术行为不端检测后，由学院办公室统一送审。
申请人按照《关于2020年上半年博士学位论文 “网上评议”工作的通知》中的要求将博士学位论文交至学院研究生教学办公室，由学院4月20日前统一送教育部平台参加“网上评议”。学位论文送审平台评审材料提交格式要求见学校通知中要求(见学校通知)。除通过平台请3位专家进行论文评阅之外，学院还将抽取不超过30%的学位论文，通过学院盲审平台请2位同领域的专家进行论文评阅。
评阅结果中有1个及以上不合格或者2个及以上合格者，至少延期半年后，重新进行查重、评阅、答辩流程。其他学生须按照评阅意见在导师指导下进行论文修改，并提交博士学位论文评阅意见修改报告(待学校通知下发)。
四、学位申请
5月26日前，申请人到办公室领取“博士学位申请表”(学位申请表可在开学后领取)，填写“博士学位申请报告”。
五、答辩
1.请申请人于5月25日前完成博士学位论文答辩。
2.答辩由学院各二级学位点统一安排，要求2个导师以上的学生一起答辩，一个答辩小组每天答辩人数不超过4人。
3. 博士学位论文答辩委员会委员答辩委员会由7名答辩委员和1名秘书组成，其中校外专家至少2人，答辩委员会主席必须是校外教授，委员是教授、副教授(或相当职称专家)，委员中至少有1人为学院学评会委员。答辩委员会秘书1人，负责在答辩前一周将学位论文及聘书送交各位委员，并承担答辩会议记录等具体事务。
4.答辩过程按照《9778818威尼斯博士学位论文评审及答辩的有关规定》(http://www.gs.whu.edu.cn/info/1026/1101.htm)执行，将着重检查论文作者对评阅专家意见的修改情况。
5.答辩结束后，请导师在研究生管理信息系统内填写答辩结果，本人在系统内提交学位申请报告。
6.按照答辩专家意见在导师指导下进行论文修订，并提交《学位论文答辩修改报告》(见通知中附件3)。
六、档案资料整理
5月26日 前，申请人登录“9778818威尼斯研究生管理系统”，完成学位申请，网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致，发表论文按参考文献的格式要求规范填写。5月30日前将以下所有材料递交到办公室：
1.“博士学位申请表”1份，需包含论文评阅书3份和表决票7张，评阅及答辩意见修改报告，胶装完好;
2开题报告登记表和开题报告胶装成册(1份);
3.提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执;(由学生本人去图书馆办理)
4.博士学位简况表中、英文各1份。
5. “毕业生登记表”(2份)(研究生辅导员左志香老师处领取);
6.博士学位论文2本(其中1本夹附知网授权书;1本夹简况表中英文摘要;论文若未修改完毕，可适时延迟提交);
7. “博士学位申请表”中1，3，4，7页用A3纸正反两面复印(13份);
8.学位论文使用授权书(2份)。
七、其他说明
1.申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程，取得全部学分，成绩优良，参与了**科研项目，并公开发表了**篇文章，其中被检索**篇，学位论文**已完成，特申请博士学位论文答辩。
2.表格签署的时间应符合流程程序。
3.提交学院所有的材料请务必线状或胶装完整，不允许用订书机装订。
4.为方便咨询，申请学位的同学可加博士答辩QQ群253050157。
有任何疑问，可直接通过qq或者邮箱李丹老师咨询，为防止由于网络等非人为因素错漏信息，建议以班级为单位搜集意见统一反馈。
请2020年上半年申请硕士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。对由于抗击疫情延期开学影响论文试验、计算正常进行等情形，将根据学校的统一安排进行调整，确保符合毕业和学位授予条件的研究生按要求答辩，顺利毕业。尽量不延迟毕业生的毕业时间。延期开学期间所开展的论文答辩等工作，可借助“腾讯会议”、QQ等网络平台开展。学院后续的学位申请工作将根据学校的学位工作安排及时更新。
9778818威尼斯教学办公室
2020年2月7日
附件1：
附件一《2020年上半年博士学位申请人员情况统计表》(28.09 KB)
附件2:
腾讯会议简易使用指南-教师版(389.83 KB)
附件3:
腾讯会议简易使用指南-学生版(396.41 KB)
