根据学校安排,结合威尼斯官网实际情况,现将2023年上半年全日制硕士研究生及非全日制硕士研究生申请硕士学位论文答辩及学位申请工作流程与相关要求通知如下,请申请人严格按照流程与要求办理申请工作。
步骤一:申请学位论文答辩基本条件确认
1.完成培养方案所规定的总学分及学位课学分,成绩合格(可登录研究生-师生服务系统查询确认,课程、学分问题可Q咨询学院教学办8108曾老师);
2.征得研究生综合信息管理系统导师(下文中“导师”,均指系统导师,有两位导师者均需签名)同意;
3.满足入学年份对应的资格论文要求。
步骤二、毕业申请提交及审核
有意向上半年申请学位、且符合基本条件的硕士研究生下载并打印《关于研究生学位申请的通知及承诺书》(附件1),本人及导师签名后,3月27日前将承诺书上交至学院8108办公室张老师处。
3月27日前,学位申请人需在研究生综合信息管理系统内提交毕业申请。
步骤三、资格论文审核
4月6日-7日以班级为单位向学院8108办公室提交公开发表的满足入学年份对应的资格论文要求的学术论文(含期刊封面、目录页、见刊全文)由学院研究生办公室予以审核。已经录用尚未见刊的,需提交编辑部盖章录用证明原件;网络发表期刊论文,需提供可检索的DOI号及网络期刊论文页面和全文。
步骤四、学位论文格式审查及学术不端检测
1.学位论文自审与提交
学位申请人对照《9778818威尼斯硕士学位论文印制规定》(https://gs.whu.edu.cn/info/1022/3235.htm)及《9778818威尼斯硕士学位论文撰写评审及答辩的有关规定》(https://gs.whu.edu.cn/info/1022/3236.htm)进行论文自查修改,删除论文封面、摘要、扉页、致谢等处所有能体现导师及个人身份的信息(包括姓名、项目、成果等),于4月12日下午5点前上传至学院论文盲审平台(http://lw.hugeok.com/main/login)。
2.导师审核
导师于4月15日前登录学院论文盲审平台(http://lw.hugeok.com/main/login)完成论文评议及审核,格式不符合要求或未隐去所有体现导师及个人身份信息的学位论文应予审核不通过。
3.学院审核论文格式
格式不符合要求或未隐去导师及个人相关信息的学位论文予以退回,并按照《关于研究生学位申请的通知及承诺书》规定,本学期不予送审。
4.学术不端检测
学院于4月17日-20日集中开展硕士学位论文学术不端检测。要求:学位论文重复率不得超过25%,不得出现文字剽窃和观点剽窃等学术不端行为。经确认不符合要求的学位论文,按照《关于研究生学位申请的通知及承诺书》规定,本学期不予送审。
步骤五、硕士学位论文外审
学位论文通过格式审查及学术不端检测后,由学院教学办公室统一送学院盲审平台请2位同领域的校外专家进行论文评阅。当两份论文评阅结果出现以下任一情况时,至少延期半年后,学位申请者重新进行学术不端检测、盲审等流程:
1)论文评阅结果中有1个不合格或不同意答辩或论文未达到硕士学位论文水平;
2)论文评阅结果出现2个合格;
3)论文评阅意见正文中出现等同于第1)条内容的负面评价。
通过论文外审的申请人须按照评阅意见在导师指导下进行论文修改。
步骤六、学位申请表领取及填写
学位论文外审通过的学位申请人于5月15日-5月25日间到教学办公室领取《硕士(专业)学位申请表》,填写“学位申请报告”,导师填写“指导教师推荐意见”并签名。
《学位申请表》第2页攻读硕士学位期间的研究成果应按表中要求规范填写。该表只需填写攻硕期间符合申请硕士学位成果要求的论文、出版著作等,其它不符合要求的(包括个人署名、导师署名、单位署名、论文收录等)均不填写。具体格式如下:
[1] Bruce Lee, Peter Chen, et al. Geomorphic Evolution of the Qingshuigou[J]. Earth Surface Process,2020,28(3):249-252
[2] 李四.智慧水利在农业灌溉中的应用[J].地球物理,2020,28(3):249-252
步骤七、硕士学位论文答辩
1.学位申请人登录研究生综合服务平台完成学位申请相关信息填报,提交答辩申请,导师审核。
2.组成答辩组。要求每个答辩小组不少于2个导师的学生,每小组每天答辩人数不超过6人。
3.组成答辩委员会。答辩委员会由5名答辩委员和1名秘书组成,其中至少1名委员来自校外。答辩委员会主席必须由教授或正高级以上行业专家担任,其他委员必须是副教授或相当专业技术职务及以上的专家。委员中至少有1人为学院学位评委分委会成员(名单附后)。答辩委员会秘书由具有博士学位的在职教师或博士后担任。
4.答辩材料领取与送评。以答辩小组为单位,答辩委员会秘书携《学位申请表》(其中答辩委员会组成页及表决票应填写完整)到学院8108办公室进行纸质材料及系统内答辩流程确认,学评会秘书加盖“同意答辩委员会组成”章后,携《学位申请表》到学院8221办公室在5张表决票上加盖学院公章。答辩秘书负责在答辩前一周将学位论文送交各位委员,并承担答辩会议记录等答辩事务。
5.所有2023年上半年硕士学位论文答辩必须于5月26日前完成。
6.答辩过程按照《9778818威尼斯硕士学位论文撰写评审及答辩的有关规定》(https://gs.whu.edu.cn/info/1022/3236.htm)执行。学位申请人必须详细汇报根据论文评阅专家意见的修改情况。答辩委员表决后,由答辩委员会主席向申请人及与会者现场宣读答辩委员会决议和表决结果。
7.通过学位论文答辩的申请人按照答辩委员会的意见在导师指导下进行论文修改,并将导师审核通过并亲笔签名的《学位论文答辩修改报告》胶装至《学位申请表》。
8. 5月30日前,导师登录“9778818威尼斯研究生综合管理信息系统”录入答辩结果。
步骤八、硕士学位申请网上提交
5月30日前,通过答辩的学位申请人登录系统完成学位申请相关信息填报,所填报信息应与纸质《学位申请表》中信息完全一致。
步骤九、档案资料整理提交
6月20日前,按照《学位申请表》中规定完成图书馆论文送存,并将以下所有材料递交到学院8108办公室:
1.硕士学位申请表1份,需包含:论文评阅书2份和表决票5张,评阅及答辩意见修改报告,整本胶装完好;
2.开题报告登记表和开题报告胶装成册(1份,系统内时间和纸质版时间应一致);
3.由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执(由学生本人去图书馆办理);
4.研究生入学登记表(1份,学院8103办公室左老师处领取);
5.研究生毕业生登记表(2份,学院8103办公室左老师处领取表格填写);
6.学位论文使用授权书(2份)。
重要说明:
1. “学位申请表”中的硕士学位申请报告应包括以下基本内容:已按培养方案完成全部课程,取得全部学分,成绩符合要求,并完成了所有要求的培养环节,发表了符合申请硕士学位要求的成果,学位论文已完成,特申请硕士学位论文答辩。
2.所有表格签署的时间应符合流程顺序和相关规定要求。
3.提交给学院的所有材料请务必线装或胶装完整,不接收订书机装订。
4.毕业前资格论文已经录用但未正式发表的,不能领取学位证。待正式发表后,提交论文全文(含期刊封面、目录页、见刊全文)办理领取手续。
5.研究生论文评审平台,学生用户名默认为学号,教师用户名默认为工号,如果密码忘记可找8108张老师重置密码。
6.学位申请不等同于学位授予,是否同意授予学位需经过学院、学部及学校学评会逐级评审。顺利通过各级学评会评审,方可授予学位。
7.学位申请纸质申请表与申请人提交至研究生管理系统的信息必须保证如实一致。如提供虚假、错误信息或弄虚作假,本人承担由此造成的一切后果。
8.第十一届9778818威尼斯学位评定分委会名单
熊立华 伍靖伟 陈 立 陈益峰 李典庆 张利平 周 伟 胡志根 胡铁松 常剑波 黄介生 槐文信 程永光
请2023年上半年申请硕士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。学院后续的学位申请工作将根据学校的学位工作安排及时更新。
9778818威尼斯研究生教学办公室
2023年3月9日